Digitalização

Nosso Método

O serviço de Digitalização Profissional da STQ DIGITAL conta com método próprio que assegura por meio de um rigoroso controle de qualidade a transformação de todo o acervo físico de papeis em digital, além do que por meio de normas técnicas vigentes (vide CONARQ) validade jurídica aos documentos digitalizados tendo até a possibilidade de descarte do documento físico. Isso advém por meio de um criterioso método de pesquisa e base legal para tal dando segurança e validade ao processo. Benefícios da Digitalização Documental

Melhora no Espaço Físico:

• Atualmente um dos maiores problemas das grandes empresas é seu espaço físico, com a Digitalização STQ DIGITAL cria se um padrão onde mesmo após a transformação do acervo legado (documentos antigos) os novos documentos já são instruídos a entrar no novo método de realizar os trabalhos, que é, a aplicação de Gestores digitais como o GED STQ DIGITAL sistema que informatiza todo o processo físico de fluxo de documentos.

Agilidade nos processos de busca, guarda, armazenamento e descarte:

Com a LGPD veio às questões ligadas aos direitos dos titulares de dados e guarda física de documentos pessoais se tornou um ativo tóxico às empresas de maneira geral, com isso catalogar, digitalizar documentos físicos se torna a forma mais eficaz de manter as informações e dados de maneira mais auditável e segura.

Tenha todo o necessário em um único Serviço:

Especializada no ramo de equipamentos e soluções para escritório a nossa parceira técnico comercial com mais de 38 anos no mercado SISTEMAQ, disponibiliza de maneira conjunta toda a tecnologia necessária para que o processo de Digitalização esteja de acordo com os equipamentos mais robustos e tecnológicos disponíveis para a sua empresa, com Scanners (diversos tamanhos), Multifuncionais, desktops, notebooks, entre outros produtos indispensáveis do acabamento final, refiladoras, caixas arquivo, separadores, produtos galvanizados (resistentes a ferrugem e corrosão), guarda hermética (livre de agentes contaminantes como ar e microrganismos) e sanetizadores (limpeza através de gás Ozônio). Além de uma equipe treinada para execução, monitoramento e suporte de todas as etapas do trabalho.