GED

Imagine um sistema que centraliza todos os seus documentos, e transforma seu acervo físico fazendo sua gestão digital, e melhor em um só lugar. Um sistema que torna a busca por informações instantânea, elimina a necessidade (consultar normas CONARQ) de armazenamento físico e garante validade jurídica e segurança aos dados. Isso tudo é possível com o GED STQ DIGITAL.

O que o GED oferece para a sua empresa:

Organização e segurança impecável: Diga adeus ao caos de arquivos e pastas espalhadas por aí. O GED reúne todos os seus documentos em um repositório digital centralizado, monitorado e com informações de validade, temporalidade e com acesso restrito auditável e de fácil acesso e consulta.
Agilidade imbatível: Encontre qualquer documento em segundos! O sistema inteligente do GED rastreando os metadados do documento digitalizado, permite pesquisas por diversos critérios, como nome, data, tipo de documento e até mesmo conteúdo textual.
Segurança blindada: Proteja seus dados confidenciais contra acessos indevidos, perdas de danos e ataques. O GED oferece criptografia robusta, controle de acesso rigoroso e hierarquizado.
Economia inteligente: Reduza custos com impressão, armazenamento físico e mão de obra. O GED otimiza processos, elimina a necessidade de cópias em papel e automatiza tarefas repetitivas, liberando tempo e recursos valiosos para o que realmente importa.
Acessibilidade sem igual: Acesse seus documentos de qualquer lugar, a qualquer hora (ou de acordo com critérios de segurança da empresa). O GED é 100% online não necessitando de servidores locais robustos e caros, seu acesso é simples através de navegador web de maneira intuitivo e simples (ele será configurado com a cara da sua empresa).
GED de Alta Performance: O GED STQ DIGITAL conta com assinatura eletrônica para otimizar seus processos, envio de links de documentos com critérios rigorosos de segurança, formulários eletrônicos para reduzir ainda mais a necessidade de documentos físicos em sua empresa e certificação digital nos documentos digitais através de normas técnicas exclusivas que podem garantir validade jurídica aos documentos dentro da plataforma.
Produtividade no topo: Aumente a produtividade da sua equipe com um fluxo de trabalho mais eficiente e ágil. O GED elimina gargalos e otimiza processos, liberando tempo para que seus colaboradores se concentrem em atividades estratégicas.
Sustentabilidade em foco: Contribua para um futuro mais verde com a redução do uso de papel. O GED promove a digitalização de documentos, diminuindo o impacto ambiental da sua empresa.

O GED é ideal para empresas de todos os portes e segmentos:

Empresas comerciais: Organize notas fiscais, contratos, documentos fiscais e muito mais.
Empresas de serviços: Gerencie prontuários de clientes, contratos de prestação de serviço, relatórios e outros documentos.
Indústrias: Controle manuais técnicos, desenhos técnicos, relatórios de produção e outros documentos essenciais.
Instituições de ensino: Armazene históricos escolares, diplomas, certificados e outros documentos importantes.
Órgãos públicos: Gerencie processos administrativos, licitações, contratos públicos e outros documentos oficiais.